MICROSOFT OFFICE EXCEL (MATERI KULIAH APLIKOM)

1.    MICROSOFT OFFICE EXCEL

2.1  PENGERTIAN

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah aplikasi lembar kerja spreadsheet pengolahaan angka yang dibuat oleh Microsoft Corporation yang berjalan pada OS Microsoft Windows dan Mac OS.

2.2  FORMULA DALAM MICROSOFT OFFICE EXCEL

a.       SUM, merupakan formula/rumus yang digunakan untuk menjumlahkan banyak nilai angka dalam data.

Gambar 2. 1 Sum

b.      AVERAGE, merupakan formula yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari jumlah angka dalam data.

c.       MAX, merupakan formula untuk mencari nilai angka paling besar dari banyak angka dalam data

d.      MIN, merupakan formula untuk mencari nilai angka paling kecil dari jumlah angka dalam data.

2.3  FUNGSI IF

Fungsi IF mengembalikan satu nilai jika kondisi yang Anda tentukan mengevaluasi ke TRUE, dan nilai lain jika kondisi itu mengevaluasi ke FALSE. Misalnya, rumus =IF(A1>10,"Over 10","10 or less") mengembalikan "Over 10" jika A1 lebih besar dari 10, dan "10 or less" jika A1 kurang dari atau sama dengan 10.

 Contoh :

Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama dengan 80 maka mendapatkan ‘A’

Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama dengan 70 maka mendapatkan ‘B’

Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama dengan 60 maka mendapatkan ‘C’

Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama dengan 50 maka mendapatkan ‘C’

Jika nilai yang di dapatkan kurang dari 50 maka mendapatkan ‘E’

 Dari soal di atas maka dapat ditulis dalam excel seperti gambar berikut :

Gambar 2. 2 IF

2.4  FUNGSI AND, MID, RIGHT DAN LEFT

a.      AND

Fungsi AND menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di uji bernilai BENARdan akan bernilai FALSE jika semua atau salah satu argument bernilai SALAH. Contoh penulisan :

Gambar 2. 3 AND

b.      MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter tertentu dari sederet karakter penulisannya adapun rumusnya adalah =MID(text,posisi awal, jumlah karakter). Contoh penulisan :

Gambar 2. 4 MID

c.       RIGHT

Fungsi ini yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari kanan. Rumusnya: =RIGHT ( Text, Num_Chars )
Contoh penulisan :

Gambar 2. 5 Right

d.      LEFT

Rumus LEFT berfungsi untuk mengambil beberapa karakter text dari data di Microsoft Excel yang dimulai dari kiri. Rumusnya : =LEFT ( Text, Num_Chars )       Contoh penulisannya :

Gambar 2. 6 Left

2.5  FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP

a.       VLOOKUP

Fungsi ini DIGUNAKAN untuk membaca tabel sumber yang bentuknya tegak lurus (vetikal). Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut. =VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num, range lookup)
Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaaan antara kedua tabel.

Table array : range tabel sumber.

Col index_num : nomor kolom dari tabel sumber.

Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).

Contoh penulisannya :

Gambar 2. 7 Vlookup

b.      HLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yang bentuknya melintang (horizontal). Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut. = HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num, Range Lookup)

Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaan antara kedua tabel.

Table array : range table sumber.

Col index_num : nomor baris dari tabel sumber.

Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).

        Contoh penulisannya :

Gambar 2. 8 Hlookup

2.6  PIVOT TABLE

Pivot table merupakan menu yang terdapat di dalam Microsoft Excel, dimana berupa tabel interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mongkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak, Dalam Pivot Table kita dapat memilih suatu baris data ataupun kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total suatu data, serta pivot table bersifat laporan, maka kita tidak dapat mengedit data, jika ingin maka kita harus melakukannya pada table aslinya.

Langkah-langkah penggunaan pivot table :

1.      buka data excel yang ada

Gambar 2. 9 data excel

2.      klik salah satu ceel pada kolom data dan masuk menu insert lalu pilih pivot table sebelah pojok kiri, maka akan muncul seperti ini

Gambar 2. 10 create pivot table

3.      klik oke, lalu akan muncul seperti ini

Gambar 2. 11 pivot table

4.      lalu sebelah kanan akan muncul kategori, dimana kita bias memilih kategori apa yang akan kita cari dan digunakan

Gambar 2. 12 pivot table fields

5.      contoh saya memilih nama produk dan name kategori maka muncul seperti ini

Gambar 2. 13 nama produk kategori

6.      Cara menanpilkan secara satu persatu field List dengan cara yang sama perti diatas dengan mengklik satu saja tiap field list seperti cara diatas. Tetapi juga kita dapat menampilkan sekaligus dua, tiga dan semuanya sekaligu dengan cara memilinya atau mengkliknya sesuai yang dibutuhkan

2.7  PIVOT CHART

Langkah-langkah penggunaan :

1.      Buka data excel berisi data dan lakukan pivot chart  seperti gambar berikut :

Gambar 2. 14 pivot chart

2.      Kemudian akan muncul seperti ini

Gambar 2. 15 pivot chart menu

3.      Kemudian kita dapat memebentuk grafiknya sperti gambar dibawah ini dengan memilih kategorinya