MICROSOFT OFFICE WORD (MATERI APLIKOM)

1.    MICROSOFT OFFICE WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word

1.1  PENYUNTINGAN

Tabel 1. 1 Shorcuts

No	Shorcuts	Fungsi
1	Ctrl+a (select all)	Berfungsi untuk memblok seluruh isi dokumen
2	Ctrl+b (bold)	Menjadikan huruf lebih tebal dari biasanya
3	Ctrl+c (copy)	Me-copy karakter yang dipilih
4	Ctrl+e (align center)	Mengatur posisi huruf agar berada di tengah dokumen
5	Ctrl+f (find)	Untuk mencari teks / huruf dalam dokumen
6	Ctrl+g (go)	Menuju halaman yang kita inginkan
7	Ctrl+h (replace)	Mengganti kata dengan kata lain yang kita inginkan
8	Ctrk+i (italic)	Untuk memiringkan huruf / tulisan
9	Ctrl+j (justify)	Untuk merubah posisi teks agar rata kiri kanan
10	Ctrl k (insert hyperlink)	Untuk membuat tautan
11	Ctrl+L (align left)	Untuk menjadikan posisi tulisan rata kiri
12	Ctrl+n (create new document)	Untuk membuat dokumen baru
13	Ctrl+O (open)	Untuk membuka file dokumen
14	Ctrl+p (print)	Untuk mencetak dokumen
15	Ctrl+q (spacing)	Merubah jarak spasi sesudah paragraf yang dipilih 10 pt
16	Ctrl+R (align right)	Untuk membuat posisi huruf rata kanan
17	Ctrl+S (save)	Untuk menyimpan file dokumen
18	Ctrl+T (left indent)	Untuk mengatur left indent
19	Ctrl+U (underline)	Untuk menggarisbawahi kalimat
20	Ctrl+V (paste)	Untuk menempel hasil copy
21	Ctrl+W (close window)	Untuk keluar dari Microsoft word
22	Ctrl+X (cut)	Memotong huruf/gambar yang dipilih
23	Ctrl+Y (redo)	Menggunakan kembali perintah terakhir
24	Ctrl+Z (undo)	Mengulangi hal yang terakhir dilakukan
25	Ctrl+1 (line spacing 1)	Membuat jarak spasi 1 spasi
26	Ctrl+2 (line spacing 2)	Membuat jarak spasi 2 spasi
27	Ctrl+5 (line spacing 1,5)	Membuat jarak spasi 1,5 spasi
28	Ctrl+= (subscript)	Membuat penulisan huruf lebih kecil di sebelah bawah

29	Ctrl+shift+= (superscript)	Membuat penulisan huruf lebih kecil di sebelah atas
30	Ctrl+backspace	Untuk menghapus satu kata ke belakang
31	Ctrl+delete	Untuk menghapus satu kata ke depan
32	Ctrl+enter	Membuat page break/halaman baru
33	Ctrl+[	Memperkecil ukuran huruf
34	Ctrl+]	Memperbesar ukuran huruf
35	F1 (help)	Membuka menu help
36	F2	Hampir sama dengan cut (ctr+x) namun dengan enter
37	F5	Pergi ke halaman
38	(Ctrl + g) f7	Membuka dialog box Spelling and Grammar
39	F12 (open file)	Membuka file dokumen
40	Ctrl+F1	Menampilkan atau menyembunyikan ribbon
41	Ctrl+F2	Melihat print preview
42	Ctrl+F3	Sama dengan backspace (menghapus ke belakang)
43	Ctrl+F4	Kelua dari word
44	Ctrl+F10	Merestore tampilan window
45	Ctrl+tombol panah kiri/kanan	Memindahkan kursor satu kata ke kiri atau kanan
46	Shift+tombol panah kiri/kanan	Memblok satu karakter mulai dari kursos berada ke kiri/ke kanan
47	Ctrl+Shift+tombol panah kiri/kanan	Memblok satu kata mulai dari kursos berada ke kiri/ke kanan
48	Tombol home	Memindahkan kursor awal baris
49	Tombol end	Memindahkan kursos ke akhir baris
50	Ctrl+home	Memindahkan kursor awal baris awal halaman
51	Ctrl+end	Memindahkan kursos ke akhir baris akhir halaman
52	Ctrl+shift+home	Memblok isi dokumen dari tempat kursos berada sampai pada awal halaman
53	Ctrl+shift+End	Memblok isi dokumen dari tempat kursos berada sampai pada akhir halaman
54	Ctrl+backspace	Menghapus satu kata ke belakang
55	Ctrl+delete	Menghapus satu kata ke depan
56	Ctrl+alt+  +	Untuk membuat shortcut sendiri

1.2  DROP CAP

a.       Definisi

Drop Cap merupakan cara untuk membuat satu huruf di awal paragraph menjadi lebih mencorok,  memiliki ukuran yang berbeda dari ukuran huruf yang lainnya dan terlihat lebih menarik.

b.      Cara Pembuatan Drop Cap

Berikut langkah-langkah pembuatan Drop Caption :

a.       Buka applikasi Microsoft office word (pada versi ini menggunakan office word 2013)

b.      Blok pada huruf awal paragraph yang akan dijadikan drop cap

Gambar 1. 1 Blok huruf awal

c.       Kemudian masuk pada menu Insert pada menu bar, dan pilih menu Drop cap, lalu pilih menu yang tersedia seperti gambar dibawah ini :

Gambar 1. 2 Menu drop cap

d.      Dan drop cap telah selesai dibuat

Gambar 1. 3 Hasil drop cap

1.3  CAPTION

1. Definisi

Caption merupakan menu untuk memberi nama pada gambar yang telah disisipkan pada halaman Microsoft office word.

2. Cara menggunakan Caption

Langkah-langkah menggunakan menu caption:

a.       masuk ke halaman Ms word yang telah tersisipi sebuah gambar

b.      klik pada gambar yang akan diberi nama, lalu masuk ke menu references pada menu bar, dan pilih insert caption

Gambar 1. 4 Menu Caption

c.       maka akan muncul jendela menu seperti gambar, dan pilih “new label”

Gambar 1. 5 Jendela caption

d.      maka akan muncul menu seperti gambar, dan masukan nama yang akan diberikan pada gambar. Missal “Gambar 1.”

Gambar 1. 6 New label

e.       muncul menu seperti gambar, dan tambahkan keterangan setelah nama yang dibuat tadi

Gambar 1. 7 Nama Keterangan gambar

f.       Maka nama untuk gambar (caption) telah selesai dibuat. lakukan kembali untuk penamaan gambar lainnya tanpa menggunakan menu new label.

Gambar 1. 8 Hasil caption

1.4  PAGE NUMBER (HEADER AND FOOTER)

a.       Definisi

Page Number (Header and Footer) merupakan sebuah penomoran pada halaman Ms Office, baik berada di bagian atas halaman (header) ataupun di bagian bawah halaman (footer).

b.      Cara pembuatan

1.      Masuk ke halaman Ms word yang akan diberi penomoran

2.      Kemudian masuk ke menu insert dan pilih menu page number, nanti akan mucul pilihan menu sebagai berikut :

Gambar 1. 9 Menu page Number

·         Top of page, pemeberian nomor berada di bagian atas halaman

·         Bottom of page, pemberian nomor di bagian bawah halaman

·         Page margins, pemberian nomor dan nama di bagian accent bar dan vertical bar

·         Current position, pengeditan pemberian nomor dan nama

3.      Pada kali ini, yang pertama adalah memilih bottom of page, maka akan mucul penomoran dibagian bawah halaman

Gambar 1. 10 Bottom number

4.      kemudian untuk pemberian nomor halaman pada bagian kata pengantar, daftar isi, daftar gambar dan daftar tabel yang menggunakan huruf romawi, kita klik pada halaman terakhir yang akan di beri nomor halaman angka romawi, kemudian masuk ke menu page layout, pilih menu breaks, dan pilih menu next page

Gambar 1. 11 Breaks

5.      Maka kursor akan berpindah ke halaman yang berikutnya. Kemudian blok nomor halaman, dan klik menu link to prefius agar tidak berfungsi

Gambar 1. 12 Link to previous

6.      Lalu blok nomor halaman sebelumnya, klik kanan dan pilih menu format page number

Gambar 1. 13 Format page number

7.      Maka akan mucul menu sperti gambar, dan pilih format yang akan dipakai (pada kali ini menggunakan romawi kecil) dan klik ok

Gambar 1. 14 Format nomor

8.      Maka nomor halaman dari 1-4 akan berformat romawi Sementara halaman selanjutnya tetap, dan halaman selanjutnya dapat diurut kembali dengan perubahan formatnya

Gambar 1. 15 Nomor romawi

9.      Kemudian untuk peletakan berbeda pada halaman 1 dengan halaman yang lainya, kita simpan kursor pada bagian akhir paragraph, kemudian masuk kembali ke menu page layout , pilih break, dan pilih nextpage, maka kursor akan berpindah pada halaman yang berikutnya dan nomor halaman berubah menjadi 1

10.  Kemudian kita blok nomor halaman pada bagian halaman ke 2 yang bernomor 1, dan klik menu link to previus untuk mematikan fungsinya

Gambar 1. 16 Menu link to previous

11.  Kemudian blok nomor halamannya dan klik kanan pilih menu format page number

Gambar 1. 17 Meno format page number

12.  Lalu ubah pada menu star at dengan angka 2

Gambar 1. 18 Page number format

13.  Maka penomoran halaman akar berurutan kembali

14.  Untuk halaman no 1, karena akan diberikan penomoran pada bagian atas, maka kita klik halaman tersebut dan pilih menu insert, pilih page number dan pilih top of page lalu pilih penempatan atas yang diinginkan

Gambar 1. 19 Top of page

15.  Maka penomoran akan berada di bagian atas halaman, (untuk nomor halaman yang berada dibawahnya bisa dihapus saja)

Gambar 1. 20 Penomoran di atas

16.  Jika pada halaman dibawah halaman no 1 dan diatas halamanya juga terdapat penomoran dibagian atas, maka lakukan penonaktifan menu link to previus dan hapus no tersebut.

Gambar 1. 21 Nonaktif link to previous

17.  Pemberian nomor pada halaman telah selesai.

1.5  PEMBUATAN DAFTAR ISI, DAFTAR GAMBAR DAN DAFTAR TABEL

a.       Definisi

Daftar isi merupakan deretan judul dari materi yang berada didalam sebuah buku (pada umumnya) dan menunjukan tempat atau nomor halaman pada buku tersebut.

b.      Langkah pembuatan

1.      Sebelum membuat daftar isi, judul dari tiap materi yang sudah ada diberikan menu heading, tittle atau format yang lainnya dulu, caranya dengan memblok judul dan memilih menu heading pada menu bar Home dan biasanya akan nada daftar yang sudah di heading pada menu navigation jika menu navigation panel diaktifkan

Gambar 1. 22 Heading

2.      Heading saya gunakan hanya untuk daftar pustaka, daftar isi, daftar gambar dan daftar gambar. Judul menggunakan menu tittle. Lakukan untuk semua judul, dan jika ingin membuat subjudul dari heading atau tittle, maka blok judul yang sudah di heading dan pilih menu format painter, kemudian blok pada subjudul dan tekan tombol tab

Gambar 1. 23 Format painter

3.      Setelah pemberian heading, tittle dan yang lainnya selesai, kita mulai membuat daftar isi.

4.      Masuk ke halaman yang sudah diberi judul daftar isi, lalu pilih menu references, dan pilih menu Table of contents, lalu pilih format yang diinginkan

Gambar 1. 24 Table of contents

5.      Daftar isi telah selesai dibuat. Jika terjadi perubahan halaman atau penambahan lakukakan klik kanan dan klik update field.

Gambar 1. 25 hasil Daftar isi

6.      Untuk pembuatan daftar gambar tidak perlu melakukan heading, namun cukup klik dihalaman yang akan dijadikan daftar gambar, kemudian klik menu references, akan mucul menu seperti gambar, dan klik oke

Gambar 1. 26 Insert Table of figures

7.      Maka daftar gambar telah selesai dibuat

gambar 1. 27 Hasil daftar gambar

8.      Untuk pembuatan daftar tabel langkahnya sama dengan pembuatan daftar gambar, tapi pada menu caption label pilih tabel

Gambar 1. 28 Table of figure untuk tabel

9.      Daftar table selesai dibuat

Gambar 1. 29 Hasil daftar tabel

1.6  MAILING LIST

a.       Definisi

Menu mailings ini memudahkan kita dalam pembuatan berkas yang mempunyai data banyak namun dengan satu type rangka yang sama, seperti surat, laporan hasil belajar (raport) ataupun berkas sejenisnya.

b.      Langkah-langkah pembuatan :

1.      Buka aplikasi Ms Office Word dan Ms Office Excel

2.      Pada Ms word buatlah sebuah surat atau berkas yang anda ingin buat, saya disini membuat surat dengan beberapa bagian yang dikosongkan, dan pada excel buatlah data yang akan di masukan :

Gambar 1. 30 word surat

Gambar 1. 31 excel data dengan urutan ke samping

3.       Setelah kedua bahan selesai, selanjutnya buka surat di Ms word tadi dan masuk menu mailings, pilih menu seperti gambar

Gambar 1. 32 menu mailings

4.       Kemudian cari data Ms excel yang telah di buat dan pilih open

Gambar 1. 33 pilih data

5.       Kemudian pilih di sheet mana anda menyimpan data tadi dalam excel, dan klik ok

Gambar 1. 34 sheet excel

6.       Letakan kursor di tiap bagian surat yang kosong dan pilih data mana yang akan di masukan dengan memilih menu seperti gambar, dan pilih menu preview result untuk melihat datan yang telah dimasukan.

Gambar 1. 35 mailings menu

7.       Maka setiap data dalam surat akan terisi sesuai dengan data yang ada di excel dan dengan jumlah yang telah ditentukan oleh anda

5.1  MAIL MERGE

Ini merupakan menu yang sama dengan yang sebelumnya, hanya saja datanya tidak menggunakan ms excel. Namun berada pada mail merge.

Langkah pembuatannya seperti berikut :

1.      Karena ini merupakan menu yang mempunyai fungsi yang sama dengan judul sbelumnya, maka saya hanya akan membuat datanya saja.

2.      Masuk pada menu mailings dan pilih